Module États des Lieux
Votre preuve, de l’entrée à la sortie.
L’état des lieux protège votre activité : RoomScan le transforme en parcours guidé sur téléphone — photo, vidéo, signature, PDF certifié.
Module États des Lieux
L’état des lieux, sans stress.
L’état des lieux est LE document qui protège votre activité : il constate l’état du logement à l’entrée et à la sortie du locataire. C’est lui qui fait foi en cas de dégradation, de mobilier manquant ou de litige avec l’assurance. RoomScan le transforme en parcours guidé de 5 étapes — sur votre téléphone, avec preuve photo et vidéo.
La procédure en 5 étapes guidées
Entrée comme sortie : le même parcours, guidé à la voix, impossible à rater.
1. Préparez votre bien (une seule fois)
Lors de l’onboarding, vous photographiez chaque zone de référence (salon, chambres, cuisine, salle de bain…) et vos équipements. 10 minutes, valables à vie tant que le bien ne change pas.
2. Captures photo zone par zone
Le jour de l’état des lieux, l’app vous guide pièce par pièce : chaque zone est comparée automatiquement à la référence — rien ne peut être oublié.
3. Vidéo walkthrough guidée
Filmez le logement en continu : la voix du guide vous indique quoi montrer et combien de temps il reste. La vidéo est horodatée et scellée par un hash SHA-256.
4. Signature de l’invité
Le locataire (ou le mandataire) signe sur place, sur votre téléphone — ou à distance via un lien sécurisé, sans créer de compte.
5. PDF certifié + emails automatiques
Le rapport complet (identification, photos, vidéo, comparatif entrée/sortie, signatures) est généré en PDF et envoyé automatiquement à l’hôte et au locataire.
Ce que ça change pour vous
Une preuve incontestable
Photos de référence, vidéo horodatée, hash SHA-256 et signatures : vous débarquez dans un litige avec un dossier que rien ne peut contester.
Litiges & assurances couverts
Le PDF d’état des lieux est un document professionnel reconnu par les assurances et les plateformes — dégradations, mobilier manquant, retenues de garantie.
Des heures gagnées par séjour
Fini le Word à remplir et les photos à trier : tout est capté au fil de la visite et le rapport se génère tout seul, prêt à envoyer.
Partage sans compte
Le locataire reçoit un lien sécurisé : il consulte, signe et récupère son PDF sans installer quoi que ce soit ni créer de compte.
Zéro relance
Emails automatiques à chaque étape pour l’hôte ET le locataire : invitation, signature, PDF final. Personne n’est oublié.
Une image professionnelle
Un état des lieux impeccable et signé renforce la confiance des propriétaires dont vous gérez les biens — et valorise votre conciergerie.
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